Reformar una oficina implica una considerable inversión de tiempo, dinero y esfuerzo. Por eso, es comprensible que, si estás considerando actualizar tu oficina, puedas tener dudas sobre la mejor manera de llevar a cabo el proceso.
Por ello, desde OTTO Rehabilitaciones, queremos mostrarte los 14 detalles que tienes que tener en cuenta a la hora de reformar tu oficina si quieres un resultado exitoso.
¿Por qué considerar una reforma en la oficina?
Existen diversas razones que podrían hacerte pensar en actualizar tu espacio de trabajo para que se ajuste a las nuevas demandas de la empresa. Entre los motivos específicos que podrían motivarte a llevar a cabo esta reforma, se encuentran:
- Cambio de ubicación: si decides trasladar la oficina a un nuevo sitio.
- Expansión de la empresa: cuando el crecimiento empresarial resulta en una falta de espacio.
- Actualización tecnológica: para modernizar la oficina y mejorar la productividad.
- Renovación necesaria: si los muebles, paredes, suelos u otros elementos requieren ser reemplazados.
Antes de la reforma
1. Establece el presupuesto
Determinar el presupuesto desde el inicio es crucial para planificar la reforma, definir qué áreas se renovarán, en qué medida y cuánto se invertirá. No olvides asignar un margen adicional para imprevistos, ya que en las remodelaciones suelen surgir situaciones inesperadas que pueden requerir gastos adicionales.
2. Planifica el calendario
El verano suele ser la mejor época para realizar reformas en oficinas, ya que muchos empleados están de vacaciones y el espacio está menos ocupado. Si planeas llevar a cabo la reforma en otros meses, organiza el proceso con anticipación y notifica a tu equipo sobre las fechas y cómo pueden colaborar.
Trata de evitar realizar las reformas simultáneamente con las actividades laborales diarias; en su lugar, considera que el equipo trabaje desde casa o desocupe el área durante la remodelación.
3. Gestiona los permisos necesarios
Si decides hacer la reforma por tu cuenta, asegúrate de obtener los permisos necesarios. Consulta con las autoridades locales para conocer los requisitos y procedimientos para obtener las licencias necesarias. Aunque no suele ser un proceso complicado, requiere tiempo y atención.
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4. Haz una limpieza previa
Antes de comenzar la reforma, elimina los elementos innecesarios: muebles en mal estado, documentos obsoletos, etc. Esto ayudará a asegurar que solo los objetos esenciales permanezcan en el nuevo espacio.
5. Organiza el espacio adecuadamente
La distribución del espacio debe facilitar el flujo de trabajo y el movimiento del personal. Analiza cómo interactúan los distintos departamentos y organiza el espacio en función de estas dinámicas para optimizar los procesos y mejorar el confort de los empleados.
Durante la reforma de tu oficina
6. Establece un estilo que represente la identidad de tu empresa
Un espacio puede reflejar tanto la personalidad de la empresa como de sus empleados. Revisa la identidad visual de tu compañía: ¿qué elementos del logo se puede incorporar en la decoración? ¿Cómo utilizar los colores corporativos de manera armoniosa? ¿Qué ambiente deseas crear en la oficina? Asegúrate de que el diseño del espacio transmita la filosofía y los valores de la empresa.
Si logras capturar la esencia de tu negocio en el nuevo entorno de trabajo, la reforma será un éxito.
7. Maximiza el uso del espacio con compartimentos
Si deseas crear diferentes áreas sin realizar modificaciones drásticas en el inmueble, considera utilizar muebles separadores. Esto te permitirá ahorrar espacio y establecer varios ambientes de manera sencilla.
8. Diseña un área de descanso
En el diseño moderno de oficinas, es fundamental incluir espacios dedicados al descanso. Estos lugares están destinados a los descansos de los empleados.
La popularidad de esta tendencia se debe a que se ha demostrado que los descansos pueden aumentar la proactividad. Por lo tanto, contar con un área específicamente diseñada para relajarse puede ser muy beneficioso.
9. Asegúrate de tener una buena iluminación
La iluminación influye directamente en el rendimiento de los empleados y en la percepción del espacio. Un buen sistema de iluminación no solo mejora la eficiencia laboral, sino que también puede hacer que el espacio se sienta más amplio y acogedor. Asegúrate de aprovechar la luz natural disponible a través de las ventanas.
10. Mantén una temperatura adecuada
El confort térmico en la oficina es esencial para el rendimiento laboral. Evita los extremos de frío o calor, y realiza un mantenimiento regular a los sistemas de climatización para mantener una temperatura agradable.
11. Elige mobiliario funcional
La comodidad de los empleados es tan importante como la estética de la oficina. Por ello, opta por muebles ergonómicos que se integren bien con la decoración general. Hay muchas opciones disponibles, así que elige sillas de buena calidad y pruébalas antes de hacer una compra.
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12. Considera el crecimiento futuro
Al planificar reformas en la oficina, es común cometer el error de enfocarse solo en las necesidades actuales. Es importante considerar un posible aumento en el personal o en la necesidad de nuevos departamentos en el futuro. Maximiza el uso del espacio y, si el inmueble sigue resultando pequeño, evalúa la posibilidad de mudarte a un espacio más grande y utilizarlo como base para futuras reformas.
13. Ten paciencia
Entiende que lograr el espacio ideal llevará tiempo. Es fundamental ser paciente y permitir que las obras se realicen según el plazo previsto.
14. Presta atención a los detalles
Asegúrate de que todos los detalles se implementen correctamente. Mantén un registro de los elementos importantes y utiliza una lista de verificación para asegurarse de que cada aspecto del proyecto se complete adecuadamente.
Ahora que ya sabes qué detalles tienes que tener en cuenta a la hora de llevar a cabo una reforma en tu oficina, ¿a qué esperas para realizarla? Desde OTTO Rehabilitaciones, podemos ayudarte a conseguirla. Contacta ya con nosotros y te contamos cómo. ¡Llámanos!
